POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Introduction

L’Institut pour la promotion des droits de la personne dans le sport (qui exerce ses activités sous le nom de Play for Dignity) s’engage à protéger la confidentialité, l’exactitude et la fiabilité des renseignements personnels que les utilisateurs choisissent de fournir par l’intermédiaire de ce site Web. La présente politique décrit les pratiques de Play for Dignity en matière de protection des renseignements personnels.

En accédant à ce site Web, vous acceptez d’être lié par les modalités de la présente politique et vous consentez à l’utilisation de vos renseignements personnels conformément à celle-ci. Si vous n’acceptez pas ces modalités, veuillez quitter ce site Web et ne divulguez aucun renseignement personnel par son intermédiaire ni n’accédez à aucune autre page.

Cette politique peut être modifiée en tout temps et sans préavis. Il vous incombe de consulter régulièrement ces modalités pour prendre connaissance des modifications et des mises à jour. Pour toute question concernant cette politique ou les pratiques de collecte et d’utilisation des données de Play for Dignity, veuillez envoyer un courriel à info@playfordignity.ca.

2. Collecte de renseignements personnels

Play for Dignity collecte votre nom, votre fonction, le nom de votre employeur ou de votre organisation, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse courriel, ainsi que certaines autres informations soumises via ce site web, afin de communiquer avec vous au sujet des programmes, événements, actualités et informations proposés par l'Institut pour la promotion des droits humains dans le sport et ses partenaires.

Pour s'inscrire à des événements, recevoir des infolettres ou accéder à d'autres services, vous pourriez être amené(e) à fournir des renseignements personnels supplémentaires. Dans la présente politique, « renseignements personnels » désigne toute information concernant une personne identifiable. Bien que les renseignements personnels que nous recueillons puissent provenir directement de vous, ils peuvent également nous être fournis par nos affiliés ou d'autres tiers agissant pour notre compte (comme HubSpot ou les systèmes d'inscription à des événements).

3. Utilisation des renseignements personnels

Play for Dignity utilise les renseignements personnels aux fins indiquées ci-dessus. De plus, Play for Dignity peut utiliser les renseignements personnels pour :
- fournir les services et les renseignements demandés par les utilisateurs;
- communiquer avec les utilisateurs au sujet d’événements, de programmes et d’autres initiatives;
- communiquer les possibilités de s’impliquer dans les activités de Play for Dignity; et
- partager des renseignements sur les événements, les programmes et les services susceptibles de les intéresser.

Si les utilisateurs fournissent des renseignements personnels et décident par la suite qu’ils ne souhaitent pas qu’ils soient utilisés à ces fins, ils peuvent s’y opposer en communiquant avec Play for Dignity. Veuillez consulter la section « Renseignements personnels : Accès et correction » ci-dessous.

4. Divulgation des renseignements personnels

Play for Dignity ne partagera vos informations personnelles que dans les circonstances suivantes :

(a) Play for Dignity peut divulguer ou transférer vos informations personnelles à des tiers qui fournissent des services ou des informations demandés via ce site web (tels que HubSpot, Google Analytics). Ces tiers peuvent héberger ce site web, stocker vos informations personnelles ou gérer des systèmes d’événements ou de newsletters. Toutes les informations personnelles fournies à ces prestataires tiers seront traitées conformément à la présente politique de confidentialité.

(b) Play for Dignity peut divulguer vos informations personnelles lorsque la loi ou une procédure judiciaire l’exige ou l’y autorise.

(c) Des données agrégées ne contenant aucune information personnelle sur les utilisateurs peuvent être utilisées et divulguées ponctuellement à des fins de recherche, de reporting ou d’évaluation.

(d) Play for Dignity peut également utiliser vos informations personnelles pour évaluer vos besoins en matière d’engagement et vous proposer des programmes, des services ou des événements adaptés. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces offres ou ces informations, veuillez contacter notre responsable de la protection des données comme indiqué ci-dessous.

5. Consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation des renseignements personnels

Lorsque nous recevons de votre part des renseignements personnels nous permettant de vous fournir un service ou un programme demandé, votre consentement à ce que nous traitions ces renseignements de manière raisonnable est implicite. Si vous fournissez des renseignements concernant d'autres personnes (membres de votre équipe, employés ou personnes à votre charge, par exemple), vous devez obtenir leur consentement préalable à ces fins. Vous

êtes toujours libre de nous communiquer vos renseignements personnels. Lorsque vous demandez des services ou vous inscrivez à des événements, nous vous demandons de fournir les renseignements nécessaires pour répondre à votre demande. Ce faisant, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la communication de ces renseignements personnels à des tiers appropriés aux fins décrites dans la présente politique. Vous nous autorisez également à utiliser et à conserver ces renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire à ces fins.

Votre consentement demeure valide même après la fin de votre relation avec Play for Dignity, à moins que vous ne nous avisiez par écrit de le retirer.

Conformément à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP), nous ne vous enverrons de messages électroniques commerciaux que si nous avons obtenu votre consentement exprès ou implicite, tel que défini par la LCAP. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur « se désabonner » dans l’un de nos courriels ou en envoyant un courriel à info@playfordignity.ca.

6. Informations personnelles : Accès et rectification

Si vous souhaitez accéder à vos informations personnelles ou demander leur suppression de la base de données ou du site web de Play for Dignity, vous pouvez nous contacter à l'adresse électronique ou postale indiquée à la fin de ce document.

Play for Dignity vous donnera accès à ces informations, corrigera toute inexactitude factuelle et supprimera les informations demandées. La suppression de vos informations personnelles peut nous empêcher de vous fournir d'autres services, mises à jour ou informations sur les événements.

7. Vie privée et Internet

Play for Dignity recueille également, par le biais de ce site Web, des informations qui, prises individuellement, ne permettent pas d’identifier les utilisateurs (« renseignements non personnels »). Ces renseignements comprennent notamment les adresses IP, les témoins (cookies), les balises Internet et les données de navigation.

Les adresses IP sont automatiquement attribuées aux ordinateurs lors de l’accès à Internet et peuvent servir à mesurer le trafic du site, à comprendre les habitudes d’utilisation et à améliorer nos services.
Les témoins (cookies) sont de petits fichiers texte utilisés pour reconnaître les visiteurs réguliers, faciliter l’accès et comprendre quand et comment les pages sont consultées. Les utilisateurs peuvent configurer leur navigateur pour refuser les témoins; toutefois, cela pourrait limiter les fonctionnalités du site Web.
Les balises Internet (également appelées pixels invisibles ou pixels espions) peuvent indiquer le nombre de fois qu’une page est consultée et les informations qui y sont associées.
Les données de navigation (y compris les fichiers journaux et les données de flux de clics) servent à la gestion du système, à l’amélioration du contenu du site et à la communication d’informations aux visiteurs.

Nous utilisons des services tiers, tels que Google Analytics et HubSpot, pour recueillir et analyser ces données. Ces fournisseurs de services peuvent stocker ou traiter des renseignements à l’extérieur du Canada, conformément aux lois applicables dans ces juridictions.

8. Liens vers d'autres sites

Ce site web peut contenir des liens vers d'autres sites. La mise à disposition de ces liens est uniquement destinée à votre commodité et ne constitue en aucun cas une approbation ou une recommandation de ces sites. La présente politique de confidentialité ne s'applique plus lorsque vous quittez ce site. Les sites liés peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité ; nous vous recommandons de les consulter avant de fournir des informations personnelles.

9. Garanties

Play for Dignity protège les renseignements personnels grâce à des mesures de sécurité adaptées à la sensibilité des informations reçues. L’accès à ces renseignements est limité au personnel autorisé et aux fournisseurs de services de confiance qui en ont besoin aux fins décrites dans la présente politique.

10. Questions

Pour toute question concernant cette politique, ce site web ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

Play for Dignity
Courriel : info@playfordignity.ca
Toronto (Ontario)
CANADA